Funktionsbeschreibung der Zeiterfassung

  • Anmeldung an der Zeiterfassung per Station (QR Scan), PC, Smartphone oder auth. Person möglich
  • Einteilung in Gruppen mit div. Kostenstellen / Aufgaben / Vorgaben
  • Individuelle Ansicht per Benutzer- oder Gruppensteuerung
  • Zeitmodelle sind einfach anzulegen und jeder Tag ist individuell anpassbar. ( Gleitzeiten werden berücksichtigt. )
  • Übersicht der Urlaubsplanung für Abteilungen (33% Wunschbesetzung in der Ferienzeit)
  • Zeitmodelle für Gruppen oder Benutzer einstellbar.
  • Farben, Hintergründe und Fenster- und Schriftgröße individuell anpassbar
  • Verpflegungsmehraufwände - Anzeige wieviele VMAs der Mitarbeiter hat mit autm. Bescheinigung für die Steuer
  • Aufgaben ( Kostenstellen ) lassen sich auf Werke verteilen
  • Kombination mit dem Fuhrpark-Modul um zu loggen, welcher Mandant welche Produktion tätig ist. ( Fahrt auf Kostenstelle für Mandant X )
  • Die Zeitmodelle können nun entweder minutengenau oder im 15h Takt abgerechnet werden.
  • Ein Soll-Arbeitszeit für ein bestimmte Gruppe mit einfacher Übersicht.
  • NEU - Jul 2024 Überstunden wurde erweitert. Mann kann nun entscheiden wieviel Überstunden man ausbezahlt oder übernehmen möchte.
  • NEU - Jul 2024 Der Flexitag. Zu den Urlaubstagen sind nun 10 Flexi-Tage im Jahr über das Überstunden buchbar. ( von Feb.-Nov.)

Auswahlmaske nach QR-Scan

  • Die Farben und Containergröße kann je nach Gruppe / Abteilung oder Niederlassung angepasst werden.
  • Auch diese Maske kann, je nach Benutzer, mit einer anderen Sprache gestartet werden.   ( türkçe, español, арапски, κυριλλικό, عربي )
  • Auch Mitarbeiter ohne PC-, Domänenbenutzer oder Email-Adresse kann dieses Terminal nutzen um Nachrichten oder Mitteilungen, z.B. der Geschäftsleitung, zu lesen. Die Inaktivitätsgrenze ist für jeden Benutzer individuell einstellbar. (z.B. bei Kollegen/Mitarbeiter mit Behinderungen oder älteren Semesters )
    • Die Zeiterfassung wurde um weitere Aufgaben und Kostenstellen für die Finanzbuchhaltung und das Controlling erweitert. Aufgaben können so gesteuert und ausgewertet, damit man sieht welcher Mandant bzw. welches Werk, Aufgaben für andere Werke übernimmt. Für eine fairere Abrechnung der Werke untereinander. ( Plausibilitätskontrolle z.B. ggü. Gesellschafter )
  • NEU Aug. 2024 Die Zeitmodelle wurden für z.B. für die Werkstatt mit einer Soll-Arbeitszeiten und flexiblen Überstundenregelung angepasst. Die Benutzer können auch Ihr Datev-AZK Konto einsehen oder steuern.

Übersicht Urlaubsplanung – eine Abteilung

  • Die Farben und Containergröße kann je nach Gruppe / Abteilung oder Niederlassung angepasst werden.
  • Urlaubsplanung Ansicht für die Meister / Abteilungsleiter. Diese Mitarbeiter dürfen den Urlaub freigeben, neu planen, verschieben oder die Zustimmung verweigern. Allgemein ist diese Zeiterfassung so programmiert, damit die Personalabteilung deutlich entlastet wird. Diese Gruppe kann auch die Aufgabe-, Transport- oder Fertigungszeiten ändern, anpassen und die richtigen Kostenstellen / Lohnarten zu jedem Benutzer hinterlegen. (Andere Aufgaben ausgeführt, da Stromausfall, Teile nicht geliefert, etc.etc.)
  • Personen können am Terminal auch vergangen Urlaubstage oder Werktage einsehen und die geleisteten Stunden einsehen, sichtprüfen oder eine Kopie ausdrucken.

Datev Schnittstelle – Import/Export Zeiterfassung-Daten

  • Jede Abteilung kann mit oder ohne Kostenstellen / Lohnarten in Das Datev-Lodas Programm übernommen werden.
  • Der Import wird von der Personalabteilung / Buchhaltung durchgeführt um die Zeiterfassungsdaten in das Datev-System zu überspielen.
  • Alle Zeiten, Stempelzeiten, Kostenstellen oder Lohnarten können vor Export nochmals explizit angepasst / bearbeitet werden.
  • Die Freistellung können individuell z.B. von der Personalabteilung angepasst werden. Lohnarten werden automatisch explizit vor dem Import geprüft.
  • Ältere Exports werden vom System archiviert. Lohn und/oder Gehaltsempfänger werden automatisch angepasst. ( Inklusive der Überstunden )

Weitere Ausschnitte - Impressionen des Modul